Planung & Vorbereitung

Wenn du dich für einen Freiwilligeneinsatz entschieden hast, ist es hilfreich, wenn du dir einen Überblick über bestehende Angebote verschaffst. Viele Organisationen, die Freiwilligeneinsätze vermitteln, benötigen von dir eine schriftliche Bewerbung, einige bieten auch Informationsveranstaltungen an.

Wir unterstützen dich auch bei deiner Suche nach einer geeigneten Organisation. Dafür bieten wir individuelle und kostenlose Beratung an.

Bevor du mit der Planung eines Freiwilligeneinsatzes beginnst und dich bei einer oder auch mehreren Organisationen bewirbst, solltest du dir Gedanken über deine Motivation machen, um eine gut überlegte Entscheidung treffen zu können:

• Was willst du einbringen?
• Welche Fähigkeiten bringst du mit?
• Was erwartest du dir?
• Welche Sprachkenntnisse bringst du mit bzw. bist du gewillt, dir vorher noch anzueignen?
• Welche Klimaregionen kommen für dich in Frage? Kommst du mit Hitze hoher Luftfeuchtigkeit gut klar, oder möchtest du vielleicht eher in kühlere Regionen (beispielsweise die Andenregion, osteuropäische Länder, etc.)?

Ist deine Bewerbung erfolgreich und bietet die von dir gewählte Organisation mehrere Einsatzprojekte an, erfolgt die Auswahl eines passenden Projektes in der Regel gemeinsam. „Deine“ Organisation begleitet dich anschließend durch alle Phasen des Freiwilligeneinsatzes – die Vorbereitung, die Einsatzzeit und die Nachbereitung.

Bevor du tatsächlich ins Ausland aufbrichst, ist jedenfalls noch eine gute Vorbereitung wichtig: die Beschäftigung mit entwicklungspolitischen und interkulturellen Themen, die Auseinandersetzung mit deinem Einsatzland und den dortigen Lebens- und Arbeitsbedingungen sowie die Vertiefung deiner Sprachkenntnisse. Dabei unterstützt dich deine Entsendeorganisation. Wir bieten auch Vorbereitungstrainings zu diversen Themen an, zu denen du dich anmelden kannst.

Wer in Österreich lebt, ist hohe Sicherheitsstandards gewohnt. Nachdem das nicht für alle Weltregionen gilt, solltest du dich vor deinem Auslandseinsatz mit der Sicherheitslage in deinem Einsatzland auseinandersetzen und für den Fall von Notfällen vorsorgen. Aktuelle Hinweise und Informationen zu Sicherheit und Kriminalität für jedes Land stellt das österreichische Außenministerium zur Verfügung. Bei besonderen Krisensituationen (z.B. kriegs- oder bürgerkriegsähnliche Situation in einem Land) spricht das Außenministerium Reisewarnungen aus. Reisen in diese Regionen werden damit als sehr gefährlich eingestuft. Es gibt Reisewarnungen für ganze Länder oder für einzelne Regionen in einem Land. Eine Übersicht der aktuellen Reisewarnungen findest du auf der Website des Außenministeriums.

Mehr über die Ein- und Ausreise, über Verkehr und Klima und über Gesundheitsvorsorge erfährst du ebenfalls auf der Website des Außenministeriums.

Außerdem liefert dir das Außenministerium zu jedem Land einige Basisdaten (Sprachen, Währung, Zeitunterschied etc.) sowie Informationen, ob du ein Visum benötigst.

Das Thema Versicherungsschutz ist trocken, will aber dennoch gut überlegt sein. Grundsätzlich gilt: Bist Du mit einer anerkannten Organisation unterwegs, wird sie dich auch in Versicherungsfragen gut beraten.

Ein paar Dinge, die du wissen solltest: Zunächst musst du sicherstellen, dass du auch während deines Auslandseinsatzes weiterhin in Österreich krankenversichert bist. Dies ist für viele private Zusatzversicherungen eine Voraussetzung. Ein Ärzt:innenbesuch im Ausland funktioniert grundsätzlich nach dem System Wahlärzt:in. Du bezahlst die Rechnung selbst und reichst die bereits bezahlte Ärzt:innen-Honorarnote zwecks Kostenerstattung bei deiner Krankenkasse ein. Junge Volontär:innen (bis 27 Jahren) sind zumeist noch bei den Eltern mitversichert. Wird das Freiwilligenjahr aber anstelle des Zivildienstes absolviert oder stellt es eine Berufsunterbrechung dar, so solltest du bei deiner Krankenkasse Selbstversicherung beantragen. Vergiss nicht, die Beitragsgrundlage für die Zeit, in der du freiwillig tätig bist und kein Einkommen hast, herabsetzen zu lassen. Dann kostet die Selbstversicherung aktuell 97 Euro pro Monat. Für Zivildiener kann ein Kostenersatz beantragt werden. Frag doch bei deiner Organisation nach.

Bei Freiwilligenarbeit in Ländern außerhalb der EU kommt man mit der e-Card nicht weit. Eine Auslandskrankenversicherung sowie eine -Unfallversicherung (inklusive Rückholung in die Heimat!) sind unverzichtbar. Denn die österreichischen Krankenkassen leisten zum einen nur teilweisen Ersatz für die angefallenen Kosten und zum anderen nach österreichischem Muster. Kommt die Behandlung im Ausland aber teurer als in der Heimat, so müsstest du ohne Auslandskrankenversicherung den Fehlbetrag aus eigener Tasche zahlen. Hinzu kommt, dass eine gute Auslandskrankenversicherung über ein internationales Netz an Ärzt:innen samt 24/7-Notrufnummer verfügt.

Versicherungsangebote wollen verglichen werden. Bevor du aber selbst eine Auslandskrankenversicherung abschließt, sprich dieses Thema unbedingt mit deiner Entsendeorganisation ab, da diese in manchen Fällen eine Versicherung für dich abschließt. Hier ein paar Beispiele für Auslandskrankenversicherungen, ohne Anspruch auf Vollständigkeit:

• Auslands-Unfallversicherung: Generali
• Auslandskrankenversicherung: Allianz Global Assistance, Europäische Reiseversicherung, Uniqa
• Deutsche Spezialversicherungen auch für Österreicher:innen: Care Concept, Protrip-World

Eine private Haftpflichtversicherung ist kein Muss, aber eine Überlegung wert. Sie bietet zusätzlichen Schutz, wenn einmal ein Missgeschick passiert. Denn deine Organisation ist für Hoppalas und Sachschäden à la „Kaffee über dem Laptop der Kollegin verschüttet“ oder gar Verkehrsunfälle und ihre Folgen nicht zuständig. Für ein paar Cent pro Tag bekommt man ein recht umfassendes Haftpflichtschutzpaket, zum Beispiel bei Protrip-World.

Empfehlenswert ist zunächst einmal ein Besuch bei deiner Ärztin/deinem Arzt. Denn einige Einsatzorganisationen werden dich im Zuge deiner Bewerbung bzw. Vorbereitung um ein ärztliches Attest über deine gesundheitliche Eignung bitten. Doch auch wenn du das ärztliche Attest für deine Einsatzorganisation nicht benötigst, ist eine Gesundenuntersuchung vor einem längeren Auslandsaufenthalt sinnvoll. Und nicht zuletzt kann dich deine Ärztin/dein Arzt bezüglich Impfungen und Reiseapotheke beraten.

Ein Impfschutz gegen gewisse Krankheiten ist auf jeden Fall wichtig. Der österreichische Impfplan empfiehlt unabhängig vom Reiseziel folgende Impfungen: Diphtherie, Tetanus, Kinderlähmung, Hepatitis A, Hepatitis B und Typhus. Welche Impfungen darüber hinaus für einzelne Länder bzw. Regionen empfohlen werden, erfährst du auf den Seiten des Gesundheitsportals.

Es ist empfehlenswert, gewisse Medikamente während deines Aufenthalts dabei zu haben. Gerade bei Beschwerden wie Fieber, Schmerzen, Durchfall, Übelkeit oder kleineren Verletzungen ist eine gut ausgestattete Reiseapotheke sehr nützlich. Deine Ärztin/dein Arzt kann dich beraten, was deine Reiseapotheke beinhalten sollte; weitere Infos zur Reiseapotheke findest du auch auf der Seite des Gesundheitsportals.

Trotz guter Vorsorge ist es unumgänglich, auch während deines Aufenthalts Vorsichtsmaßnahmen zu treffen. Ein sorgsamer Umgang mit Essen und Trinken ist zum Beispiel eine gute Vorbeugung gegen Durchfallerkrankungen. Bei Reisen in viele Länder des Südens solltest du dich auch vor Insekten und den durch sie übertragbaren Krankheiten schützen – sei es durch Sprays oder mit einem Moskitonetz. Wenn es vor Ort trotz aller vorbeugenden Maßnahmen zu einem Notfall kommt, ist es wichtig zu wissen, wie du dich verhalten sollst.